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合作企業(yè)?|?控成本、管物資！西安建工威明建安集團攜手紅圈提高效率、科學規(guī)避風險

作者：紅圈來源：紅圈時間：2024-11-21

摘要

近期，西安建工威明建安集團有限公司與紅圈達成合作，成功召開了紅圈工程項目管理啟動會。此次啟動會的召開標志著雙方將在工程項目管理領(lǐng)域展開深入合作，共同推動項目管理信息化、智能化發(fā)展。紅圈將為西安建工威明建安集團有限公司提供先進的項目管理解決方案和技術(shù)支持，助力企業(yè)提高項目執(zhí)行效率、降低項目成本，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

啟動會現(xiàn)場

【參會人員簡介】

客戶方：朱總、丁總、工程部黨總、人力資源部任娟；

紅圈方：銷售負責人呂總、實施負責人陳康、韓樂，運營負責人王金娜。

● 客戶為什么選擇紅圈？

1、行業(yè)積累：和創(chuàng)科技多年來始終專注于工程領(lǐng)域，尤其在電力工程和新能源工程方面積累了豐富的合作案例，是一家值得信賴的企業(yè)。

2、產(chǎn)品優(yōu)勢：紅圈工程管理軟件適用于合作、總承包、分包、專包等多種業(yè)態(tài)，能夠幫助企業(yè)把控資金經(jīng)營風險和項目動態(tài)成本，在項目過程節(jié)點資料管理、物資管控等多個方面都有標準的產(chǎn)品方案能引領(lǐng)企業(yè)的管理方向。

3、團隊專業(yè)度：紅圈銷售、實施、運營團隊的專業(yè)度，能夠陪伴企業(yè)共同把信息化推行下去。

二、客戶重點想改進哪些管理問題？

1、完善項目從立項跟蹤到歸檔的全流程管控；√

2、制定出能夠匹配施工進度的材料采購和使用成本把控的規(guī)范化管理流程；√

3、完善與合作方的資金往來管理；√

4、擁有智能數(shù)據(jù)分析平臺，提高各部門協(xié)同效率。√

建工威明建安集團期望通過紅圈系統(tǒng)能夠及時掌握公司的總利潤，同時能夠隨時查看每種經(jīng)營模式下，每個項目的利潤情況，以實現(xiàn)對項目各方面信息的全面掌控，從而使得成本更加可控。公司計劃首先通過兩個試點項目，將紅圈系統(tǒng)按照完整流程運行，隨后逐步在公司其他項目中推廣應(yīng)用。

紅圈部分解決方案

一、目標成本管理：（兩算對比：目標成本--支出合同）

通過紅圈工程管理系統(tǒng)的成本控制模塊，對預(yù)算成本與實際合同成本進行對比分析。例如，材料的實際使用量不得超出預(yù)算成本，當超出80%時，系統(tǒng)將顯示黃色預(yù)警；當超出90%時，系統(tǒng)將顯示紅色預(yù)警并強制執(zhí)行控制措施。對于超出預(yù)算的部分，必須經(jīng)過流程審批后方可進行調(diào)整。此方案將有效降低成本風險。

二、支出合同管理

通過紅圈工程管理系統(tǒng)對項目支出實施科學管控，制定嚴格的管理規(guī)范：采購合同中必須包含詳細的清單、數(shù)量及價格。當合同在系統(tǒng)中與對應(yīng)項目關(guān)聯(lián)時，需清晰備注上限數(shù)量，超過該數(shù)量將不允許簽署合同。同時，系統(tǒng)對主材實施不超過量價、輔材不超過總價的限制，主材的申請量不得超過剩余可申請量，一旦超過相應(yīng)數(shù)值，系統(tǒng)將自動發(fā)出預(yù)警。此外，付款操作必須關(guān)聯(lián)經(jīng)過審批通過的合同方能完成。通過紅圈系統(tǒng)的一系列規(guī)范化智能管控，協(xié)助企業(yè)有效管理支出合同，控制資金風險。

三、物資管理

1. 實時掌控物資庫存狀況，老板隨時查看

紅圈管理系統(tǒng)提供全程數(shù)字化物資監(jiān)控平臺，能夠?qū)崟r查看物資進出、庫存等信息，了解具體存放位置及數(shù)量。信息實時共享且透明化，有效減少物資管理的盲點，提高決策效率，避免了因管理不當而帶來的物資短缺或積壓問題。

2. 精細化的入庫與出庫管理，確保時效性

在紅圈管理系統(tǒng)中，新物資到達或倉庫調(diào)撥時，工作人員只需錄入入庫或出庫信息，系統(tǒng)會自動記錄物資流動數(shù)據(jù)，如名稱、數(shù)量、時間、操作人員等。企業(yè)可以通過紅圈系統(tǒng)對入庫和出庫單記錄的時效性管理設(shè)定嚴格的規(guī)范，必須當天通過系統(tǒng)完成錄入，確保庫存狀況實時更新，避免信息延誤導致的差錯或浪費。

3. 保障物資管理審批的規(guī)范性和透明性

通過紅圈系統(tǒng)能夠保證物資管理的規(guī)范性，設(shè)定嚴格的審批流程。無論是物資的采購、入庫還是出庫，所有操作都需經(jīng)負責人審核通過才能在系統(tǒng)中生效。這一審批流程有效避免了物資管理中的隨意操作，保證了每一筆物資流轉(zhuǎn)的充分審核和把關(guān)。

管理層可清晰了解操作責任人和審批過程，確保調(diào)配有跡可循。這種透明、規(guī)范管理手段提升了公司運營效率，也降低了因人員疏忽或管理漏洞所帶來的風險。

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客戶簡介

西安建工威明建安集團有限公司成立于2005年，現(xiàn)有員工300余人，是一家專業(yè)從事建筑工程、市政公用工程、電力照明工程、新能源工程等多領(lǐng)域總承包的綜合建筑業(yè)企業(yè)，擁有總承包和專業(yè)承包等十多項一級資質(zhì)。公司專注于建筑施工、項目管理、工程設(shè)計及技術(shù)咨詢等多個方面，以高品質(zhì)的工程質(zhì)量和卓越的項目管理能力贏得了市場的廣泛認可。秉承“誠信、簡約、仁厚、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念，致力于為客戶提供全方位、一站式的建筑解決方案，持續(xù)推動建筑行業(yè)的綠色化、智能化發(fā)展。